学校档案部工作计划范文(系列5篇)。
此时我们应该将接下来的工作整合成一份工作计划。工作计划写出来,目的就是要执行,怎样令自己的工作计划在同事间脱颖而出呢?以下是由工作计划之家为你整理的《学校档案部工作计划范文》,希望你更多关注本网站更新。
学校档案部工作计划范文(篇1)
以XX大精精神为指导,认真学习社会主主义关于“科学发展观”理论论,深入贯彻执行《档案法》》、《江苏省档案管理条例》》、《8号令》,认真落实上上级关于档案工作的有关精神神,紧紧围绕学校的中心工作作,充分发挥档案服务功能,,推动档案事业的发展,为教教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标
加强学校档案建设,用好““超星”软件管理系统。进一一步巩固和提高学校档案管理理水平,充分利用档案信息资资源,拓展档案的教育功能、、信息功能和服务功能,创建建省三星级合格档案室,使学学校档案工作达到规范化管理理的要求。
三、主要要工作措施
1.工作具具体分工,既责任到人,又共共同合作,齐心协力,完成工工作目标。
2、归档文文件齐全完整,并按照本校制制订的归档范围和保管期限表表,准确划分保管期限。
3、按照常熟市xxx常常档〔20XX〕8号《关于于印发20XX年度档案执法法、业务检查标准的通知》文文件精神认真学习,及早熟悉悉并掌握“标准”内容,逐条条对照,逐项落实,扎扎
实实实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文件件整理办法操作,强化收集,,简化整理,细化检索,深化化利用,不断推进归档文件整整理工作的制度化、标准化、、现代化。
5.加强业业务学习,支持档案员进行业业务培训,不断提高业务水平平。
6.向升级为省二二星级、省三星级的档案室学学习取经,通过省级验收。
7.坚持原则秉公办事事,做到被服务的对象高兴而而来,满意而归。
四、、重点工作安排
1、做做好本校20XX年资料的收收集工作。贯彻执行新保管期期限表8号令),根据修修订的《常熟市外国语初级中中学文件材料归档范围和文书书档案保管期限表》做好200XX年档案资料的整理、编编目、归档工作。
7月300日前完成年度文件材料归归档,并上报归档文件整理目目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信息息资源,做好加工、整理、编编研、开发、利用工作,拓宽宽档案的信息功能、教育功能能和服务功能,力求反映学校校特色,努力提高编研质量。
。继续规范、完善全宗卷及各各类汇编。
3、各类档档案要按照学校分类归档,要要求规范编目,排列存放。
基基建档案按工程项目及时收集集、归档。实物档案、
会计档档案按要求规范归档,同时根根据学校实际情况,积极运用用现代化手段,开展档案数字字化工作,建立当年度目录数数据库,对当年度文书“永久久”、“30年”档案进行全全文扫描。
4、对照江江苏省档案工作等级评定标准准,认真自查,做好迎检材料料,迎接验收。
篇二:
:档案年度20XX年,我我镇档案工作以xxx理论和和“三个代表”重要思想为指指针,紧紧围绕全镇发展战略略和工作思路,认真落实上级级文件精神,强化档案法制意意识,加强档案基础工作,加加快档案信息化建设,拓展档档案工作新领域,努力开创档档案工作新局面。
一、指导导思想认真贯彻《档案法》》,严格按照档案管理的要求求,使镇村档案工作再上新台台阶,为档案工作巩固省二级级、争创省一级打下坚实的基基础。以新的档案团队工作为为出发点,继续做好基础工作作,发挥优势作用。
二、工工作措施(一)加强组织领领导,完善工作制度。调整我我镇档案工作领导组,进一步步加强对档案工作的领导,下下设办公室,确定专职和兼职职档案人员。全面负责档案业业务管理和建设工作。建立和和健全档案管理的各项工作制制度。
(二)加强档案业务务学习,提高档案人员的自身身业务素
质和管理水平。首先先要组织全体干部职工认真学学习贯彻《档案法》使大家进进一步提高对档案工作重要性性的认识;尤其是档案管理人人员要坚持经常学、自觉学、、熟悉和掌握档案知识,增强强以法治档意识,提高自身业业务素质和管理水平。
(三三)狠抓档案业务建设,使之之达到规范化、科学化和制度度化。今年在档案业务建设上上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20XX年年档案工作计划,明确具体任任务,目标和要求;同时,按按照县档按局的要求,把我局局档案等级认定等级作为今年年档案工作重中之重来抓紧抓抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标标准、认真做好档案自查工作作,写出自查报告;自查工作作要逐项进行,认真细致,对对自查中存在的问题,要提出出整改措施,限期整改,原则则上缺什么补什么,完善补充充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,,即:立卷归档制度、工作职职责制度、岗位责任制度、保保密制度、考核制度以及学习习制度、工作程序、查借阅档档登记簿、报送统计登记簿等等,形成档案管理制度化、经经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导导。把档案工作摆上重要位置置,坚持领导主抓,专人负责责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管管理人员和相关人员法规、业业务培训,增强档案管理意识识,提高业务水平,管好屯用用好档案。
三要加强督导..采取检查与督查相结合的方方法,确保档案管理按规范化化要求抓到位,对检查中发现现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,,要求严、标准高、只要大家家齐心协力,共同努力,我们们就一定能做好档案工作,一一定能达到重新认定的标准,,实现我局档案管理提档晋级级的新目标。
篇三:档案年年度工作计划根据省、市档xxx文件要求及县委、县政政府下发的工作指标,为进一一步加强机关档案室基础业务务建设,促进社会主义新农村村建设档案工作和经济科技档档案工作的强有力发展。我局局今年的业务工作安排如下:
一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》(国家档案局局令第8号),督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作,认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件
材料的立卷归档档工作进行监督与指导,使档档案管理达到规范化、标准化化。
2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设,促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化,保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏,完成电子文件的归档档管理工作。
3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案,为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度,协助制定定相应的管理办法,使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况,制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案,开始民生档案调研工工作。
二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作,加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设,对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款,加强监督、检查、指导导,同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册,使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作,使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业,建档工作作要做到身临其境,指导到位位,使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。
2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度,对不符合《档案法》要要求的企业,要下发档案执法法检查通知书,并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作,使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行,我局将与林业部部门沟通,积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》,建立健全全档案工作各种制度,并有相相应的安全防护措施,借以维维护档案的完整与安全,延长长档案的使用寿命。
4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定,对重点建设项目档案工作作进行执法检查,如有违反法法律法规现象,将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书,并责令其限期整改改。
篇四:档案年度工作计计划xxxx年,全市档案案工作紧紧围绕党委、市政府府的中心工作和公众的需求,,不断夯实率先崛起的基础,,坚持依法治档,继续抓好档档案基础业务建设,大力推进进档案工作规范化管理,不断断提升档案工作服务水平,更更好地为xxxx各项事业的的发展作出新的贡献。重点抓抓好以下几个方面工作:
学校档案部工作计划范文(篇2)
:档案年度20XX年,我我镇档案工作以xxx理论和和“三个代表”重要思想为指指针,紧紧围绕全镇发展战略略和工作思路,认真落实上级级文件精神,强化档案法制意意识,加强档案基础工作,加加快档案信息化建设,拓展档档案工作新领域,努力开创档档案工作新局面。
一、指导导思想认真贯彻《档案法》》,严格按照档案管理的要求求,使镇村档案工作再上新台台阶,为档案工作巩固省二级级、争创省一级打下坚实的基基础。以新的档案团队工作为为出发点,继续做好基础工作作,发挥优势作用。
二、工工作措施(一)加强组织领领导,完善工作制度。调整我我镇档案工作领导组,进一步步加强对档案工作的领导,下下设办公室,确定专职和兼职职档案人员。全面负责档案业业务管理和建设工作。建立和和健全档案管理的各项工作制制度。
(二)加强档案业务务学习,提高档案人员的自身身业务素
质和管理水平。首先先要组织全体干部职工认真学学习贯彻《档案法》使大家进进一步提高对档案工作重要性性的认识;尤其是档案管理人人员要坚持经常学、自觉学、、熟悉和掌握档案知识,增强强以法治档意识,提高自身业业务素质和管理水平。
(三三)狠抓档案业务建设,使之之达到规范化、科学化和制度度化。今年在档案业务建设上上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20XX年年档案工作计划,明确具体任任务,目标和要求;同时,按按照县档按局的要求,把我局局档案等级认定等级作为今年年档案工作重中之重来抓紧抓抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标标准、认真做好档案自查工作作,写出自查报告;自查工作作要逐项进行,认真细致,对对自查中存在的问题,要提出出整改措施,限期整改,原则则上缺什么补什么,完善补充充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,,即:立卷归档制度、工作职职责制度、岗位责任制度、保保密制度、考核制度以及学习习制度、工作程序、查借阅档档登记簿、报送统计登记簿等等,形成档案管理制度化、经经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导导。把档案工作摆上重要位置置,坚持领导主抓,专人负责责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管管理人员和相关人员法规、业业务培训,增强档案管理意识识,提高业务水平,管好屯用用好档案。
三要加强督导..采取检查与督查相结合的方方法,确保档案管理按规范化化要求抓到位,对检查中发现现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,,要求严、标准高、只要大家家齐心协力,共同努力,我们们就一定能做好档案工作,一一定能达到重新认定的标准,,实现我局档案管理提档晋级级的新目标。
学校档案部工作计划范文(篇3)
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点
围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。
5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
6、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
学校档案部工作计划范文(篇4)
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用学校例会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识;指导兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即教学管理、课程管理、教学条件、校本研修、评价研究、教师档案、15-16年度新档案等组档橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,学期末结束时确保20xx学年档案完整入库。
4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理20xx年度的专项档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、学校各类活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、做好保密、安全工作.
4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
5、建立档案管理工作岗位制度。学校分管工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
学校档案部工作计划范文(篇5)
【摘要】本文介绍了该单位规范化管理学校档案工作的做法和经验。
【关键词】学校;档案管理;规范化
每学期我校都要接受市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门,对我校文书档案和人事档案的督导评估检查,每次的检查过程中,我校的档案材料、干部人事档案均受到了上级领导好评。根据在上级检查的过程中提到的问题,笔者认真地总结、体会和认识后,就如何做好学校文书档案和人事档案工作体会如下。
一、了解两个概念
(一)文书档案和人事档案。由于受学校办公条件限制,我校文书档案和人事档案一体化管理。是学校集体或个人在人事管理、教育、教学和教研等活动中形成的有查考利用价值的各类文字、图像、声音等材料,它是真实、完整、系统地反映学校各项工作活动的历史记录,是学校一切工作的真实体现,是体现全校教职工工作和智慧的结晶。它既是一个学校长期教育教学活动中各个方面的实践经验的总结,又是促进学校教师成和不断继续进度的重要依据。
(二)档案整理与积累。档案整理,是指把零散的和有利用价值的材料,进一步梳理的档案资料,进行基本的分类、组卷和编目,使其系统化、科学化,有利于学校工作的保管和使用。
二、对学校档案工作检查的目的意义
每年都要多次接受上级市教育局办公室、组织处及上级档案和组织部门检查,涉及到学校的方方面面。督导检查组到校后,一般就是听汇报,查看材料,开座谈。每一项内容查得都非常认真,特别是看材料,更是成为检查的重点。因为我们的主要工作成绩都是用档案这种形式来表现的,检查、验收、考评指标也都在档案中得到充分体现。
教育主管部门对学校工作的检查主要目的就是督促、指导学校全面贯彻党的教育方针,遵循教育规律,深化教育改革,转变教育观念,优化学校的管理,改善教学内容和方法,全面提升办学水平和质量,为国家培养人才,使学校实现可持续发展战略目标;引导社会、家长正确评价学校,关心和支持学校建设;促进教育事业的改革和发展,推进和谐校园。
三、掌握工作标准扎扎实实工作
根据多年来的工作经验,我认为,无论干什么工作,只有扎扎实实做好平常工作,平时注重常规材料积累,档案资料的收集、整理、立卷、归档,才能做到轻松迎接上级主管部门对档案工作的检查和验收。
(一)加强领导,把档案工作纳学校日常管理日程。各部门高度重视本部门档案管理工作,针对本处室和本专业部的工作,明确一名干事兼职档案员,负责本部门日常档案整理。
(二)认真组织学习,提高档案业务水平。学校档案室档案员应定期对各处室的兼职档案员召开业务学习指导会,学习有关档案管理办法和归档文件整理方法,增强工作人员的档案管理素质;根据工作中出现的新情况、新问题,给兼职档案员提出新的要求,使他们通过干中学、学中干,慢慢熟悉档案管理业务,掌握档案立卷、归档的方式、方法,为更科学、更规范做好学校的档案工作打牢基础。
(三)抓住重点,细致收集各种资料。俗话说“巧妇难为无米之饮”,档案工作的一个非常重要的重点就是真实、完整反映学校在教育、教学过程中形成的各种教育活动资料。平时各处室人员注重对文件、活动材料进行收集和积累。对开展的重要活动给予关注,及时收集纸质、音像、图片等各种载体的信息资料,并定期地向主管部门做细做实工作汇报,争取得到领导的支持。
(四)克服难点,认真系统进行整理。每个部门每学期新形成的档案都很多,我们应对教育、教学、人事管理工作中形成的各种文件资料进行系统梳理,理清各类文件资料之间的联系,把不同一事由且有着密切关联的资料整理成一个有机的整体,把杂乱的文件资料整理成有序可查的档案材料。对于需要经过较长时间才能完成的工作,更是注意平时材料的积累,等活动一结束,就立即整理装订成册。
(五)注重细节,重视档案工作。档案工作包含了收集、整理、鉴定、装订、排序等各个环节。各个环节工作的好坏,都直接影响档案的质量和使用效果。因此,各处室兼职人员都非常注意各个工作细节,认真编号,用统一格式进行目录的编制,装订整齐美观。养成了形成一卷、整理一卷的好习惯。
四、常规档案整理