档案工作计划和总结6篇。
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档案工作计划和总结 篇1
20XX年,我局要以党的十九大重要思想为指针,继续贯彻执行市委、市政府和省、市档案局的工作部署,围绕近期工作大局,创新性地开展好各项工作。
一、20XX年工作思路及所要实现的目标
(一)工作思路
20XX年,我局要紧密围绕市委、市政府工作大局,在省、沧州市档案局的业务指导下,强力抓好“文化之城”名人文化资源搜集整理和建档工作,利用新档案馆优越的办公条件,扎实推进档案馆基础业务建设和档案干部队伍建设,抓稳抓好农业农村档案工作,推动档案业务法规工作再上一个新的台阶。
(二)所要实现的目标
1、20XX年12月底前完成名人文化资源搜集整理和建档工作。
2、20XX年8月底前完成局(馆)搬迁新址工作。
3、20XX年10月底前完成《**市20XX年度农村土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案》所确定任务数(各乡镇、办事处确权登记面积占本乡镇、办事处耕地总面积的40%)的档案建档工作。
4、20XX年12月底前按核定编制数补齐实际工作人员1名。
5、20XX年12月底前完成馆存重要档案数字化扫描工作量的六分之一。
6、20XX年5月底前完成智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收工作。
7、20XX年12月底前完成同年度档案馆基础业务建设工作。
8、20XX年5月底前完成全市档案人员继续教育培训工作。
9、20XX年11月底前完成20XX年度各单位档案接续立卷工作。
二、20XX年大事实事责任分解
(一) 名人文化资源搜集整理和建档工作
1、办什么:名人文化资源搜集建档。
2、怎么办:一是明确工作重点。按照《**市“文化之城”建设实施方案》总体要求,我局承担名人文化资源搜集整理工作,根据此项工作要求,着重对相关遗存著述、民间传说、历史故事、人文典故进行搜集整理,分门别类建立档案。二是制定工作计划。计划要求截止20XX年12月底完成建档工作,按季度汇总统计工作进度。三是找准搜集方向。通过查阅馆藏档案目录、**史志资料、图书馆馆藏图书以及向民间征集名人史料等途径进行全方位搜集。
3、办成什么样的标准:搜集的资料全面完整、内容丰富,所建档案符合业务规范要求。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员,业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年12月底前。
6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人承担相应责任。
(二)局(馆)搬迁新址工作
1、办什么:局(馆)搬迁新址。
2、怎么办:一是制定出详尽具体的搬迁工作方案。落实好各科室、人员的工作职责。二是着手开展办公用房、档案库房、技术用房布局工作,落实好库房防护措施。三是摸清各类应进馆档案情况。按照“丰富馆藏、优化结构”要求,对各单位档案室保存的各类档案资源进行调查摸底,提出行之有效的进馆档案接收要求并付诸实施。
3、办成什么样的标准:顺利搬迁新址;馆存档案资料齐全完整并安全入库上架,无丢失、损毁现象;各类工作用房布局合理;进馆档案有操作具体、切实可行的接收计划。
4、谁来办:档案局全体工作人员集体承担局(馆)整体搬迁工作,总负责人:局长吕玉刚。各类工作用房布局分管领导:副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。馆藏档案入库上架和档案接收计划分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年8月底前。
6、办不成怎么办:限期完成,主要负责人、分管领导和直接责任人承担相应责任。
(三)农村土地承包经营权确权登记档案建档工作
1、办什么:农村土地承包经营权确权登记档案建档。
2、怎么办:一是成立土地确权登记建档工作领导小组,业务法规科全体工作人员具体负责该项工作;二是对土地承包经营权确权登记建档工作进行宣讲,加强对各乡镇、办事处、行政村负责人员的业务培训;三是制定“**市农村土地承包经营权确权登记档案管理分类大纲”,明确档案的分类目录、保管期限等具体细则。
3、办成什么样的标准:分类清楚、卷宗规范,查阅方便。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年10月底前完成《**市20XX年度农村土地承包经营权确权登记颁证工作实施方案》所确定任务数(各乡镇、办事处确权登记面积占本乡镇、办事处耕地总面积的40%)的档案建档工作。
6、办不成怎么办:限期完成,分管领导和直接责任人承担相应责任。
(四)档案干部队伍建设
1、办什么:按核定编制数补齐实际工作人员1名。
2、怎么办:积极向上级领导反馈档案部门工作队伍现状,取得市领导的理解和支持,制定合理的部门用工计划。
3、办成什么样的标准:配齐缺编人员,所增人员符合单位用工需求,能够独立胜任岗位工作。
4、谁来办:主要负责人:局长吕玉刚;分管领导:副主任科员苑晓莉;责任科室:办公室;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。
5、什么时间办成:20XX年12月底前。
6、办不成怎么办:加大工作力度,进一步取得上级领导的理解和支持。
(五)档案数字化扫描工作
1、办什么:馆存重要档案数字化扫描。
2、怎么办:一是按照省、沧州市档案局工作要求并参照档案保管期限和利用程度制定出扫描工作计划。二是本着少花钱、多办事、高效率的原则确定合理的扫描价格。三是搞好调研,选择信誉度高、服务好的外包公司承揽此项工作。
3、办成什么样的标准:扫描的档案完全符合《中华人民共和国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范(da/t31—2005)》要求;
扫描影像标准符合国际标准《is09005-1文件管理-电子文件长期保存格式第一部分pdf的使用(pdf/a-1)》的要求。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河,副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室全体工作人员,档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年12月底前完成馆存重要档案数字化扫描工作量的六分之一。
6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人员承担相应责任。
(六)智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收工作
1、办什么:智能密集架和恒湿消毒净化设备采购项目安装验收。
2、怎么办:履行工程监督职责,严格按照招标文件技术参数标准和合同要求督促供货方履行好采购合同。
3、办成什么样的标准:供货方所供货物完全符合招标文件规定的技术参数标准要求,项目安装科学规范,整齐有序,运行良好,达到合同规定的质量要求。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河,副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室全体工作人员,档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年5月底前。
6、办不成怎么办:限期整改,分管领导和直接责任人员承担失职责任。
(七)档案馆基础业务建设工作
1、办什么:加强档案馆基础业务建设。
2、怎么办:一是努力构建内容丰富、结构合理的馆藏体系,尽量把与群众利益密切相关的档案信息资源整合进馆。二是抢救重点档案,保护好国家珍贵的档案信息资源。三是加强档案安全工作,杜绝一切事故隐患。四是积极提供利用,充分发挥档案资政惠民的社会效应。
3、办成什么样的标准:充分展现档案馆“五位一体”功能,切实发挥档案馆作为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心的示范作用。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:档案保管利用科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年12月底前。
6、办不成怎么办:限期整改,并追究分管领导和直接责任人的失职责任。
(八)全市档案人员继续教育培训工作
1、办什么:全市档案人员继续教育培训。
2、怎么办:
一是根据省、沧州市档案局的工作部署,选派部分单位档案员参加上级档案部门组织的业务技能培训。二是根据上级档案部门培训计划和我市档案工作实际,分期分批对各单位档案员进行一次普训。三是培训结束后对参训档案员进行档案业务知识考核,巩固培训成果。
3、办成什么样的标准:全市档案员普遍达到档案工作岗位技能要求,独立胜任此项工作。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年5月底前。
6、办不成怎么办:限期完成,对分管领导和直接责任人追究失职责任。
(九)档案接续立卷工作
1、办什么:完成20XX年度各单位档案接续立卷任务。
2、怎么办:一是制定档案接续立卷工作计划,做到有的放矢。二是按业务法规科现有人力,分片包干抓好立卷工作落实。三是加强监督检查,督促各单位在规定的时间内完成立卷任务。四是强化档案执法,对违反档案工作法律法规的行为,一经发现,严肃处理。
3、办成什么样的标准:文件材料收集齐全,档案卷宗整齐规范,立卷合格率达到95%以上。
4、谁来办:分管领导:副局长吕清河;直接责任人:业务法规科全体工作人员。
5、什么时间办成:20XX年11月底前。
6、办不成怎么办:限期完成,对分管领导和直接责任人追究失职责任。
三、档案工作存在的主要问题
主要问题和困难突出表现在以下两个方面:
1、机关干部队伍建设严重滞后。我局定编16人,在编在职15人,其中50周岁以上5人,45周岁至50周岁5人(全部为女性),45周岁以下5人,人员年龄普遍老化,后备干部严重不足。同时,按照国家档案局关于按卷定编的相关规定,应定编数与实际编制数相差较大,人员缺口问题突出,上述问题直接影响和制约了档案工作的健康开展。
2、档案数字化扫描工作亟待加强。受人员和经费限制,档案数字化扫描工作较为迟缓,随着档案数字化任务不断加大,急需增加专项经费投入以及增配相关工作人员,补充档案馆新生力量,以此加快档案数字化工作步伐。
四、20XX年度“解放思想、抢抓机遇、奋发作为、协同发展”大讨论活动开展情况目标分解
1、办什么:抓好大讨论活动贯彻落实。
2、怎么办:一是加强组织领导。我局大讨论活动在市委第四督导组的监督指导下稳步进行,接受市委大讨论活动领导小组办公室和本局大讨论活动领导小组的直接领导,通过本局领导小组办公室具体实施。二是广泛宣传发动。通过多种途径、各种形式积极宣传大讨论活动的重要性,强化大讨论活动对指导机关党务工作、行政工作和业务工作开展的重要意义,号召机关全体党员干部全员参与。三是严格部署落实。对照市委大讨论活动各项目标任务,坚持高标准完成各个活动阶段的规定要求,营造良好的档案工作氛围,对照“八破八立”要求和“五城一村”建设任务目标,深入查找存在问题,在20XX年2月1日前完成自查报告。针对自查出的问题,制定出切实可行的整改方案和整改措施,在20XX年6月底前顺利完成整改任务,形成长效机制,圆满完成大讨论活动既定目标任务。
3、办成什么样的标准:完成各项规定性动作,形成长效机制,顺利通过督导组的考评验收。
4、谁来办:档案局领导小组办公室具体实施。分管领导:副主任科员苑晓莉;直接责任人:办公室主任马四民、副主任李惠玲。
5、什么时间办成:20XX年6月底前。
6、办不成怎么办:在限定的时间内完成整改,分管领导和直接责任人承担相应责任。
五、20XX年档案工作意见建议
1、加强重大活动(事件)、重点项目档案管理工作。依法监督指导有关单位及时做好归档工作。凡是以市委、市政府名义组织或处置的重大活动(事件)及承担市政府重点建设项目的各责任单位,要做好文件资料尤其是声像资料的收集整理工作,依法到市档案局办理登记,并在档案局监督指导下,做好重大活动(事件)、重点项目档案管理工作,确保活动(事件)及重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
2、加强民生档案管理工作。全市各部门要按照国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》和我市保障改善民生的总体要求,深入开展民生档案管理工作。市档案局要制定民生档案工作发展目标,明确工作重点,提高管理水平。各有关部门要依据工作职责和全市档案资源建设总体布局,把本单位及下属机构形成和管理的民生档案纳入档案管理体系,按照统一的工作制度和业务标准开展工作。尤其要加强社保档案、低保档案、再就业档案、健康档案、拆迁档案、婚姻档案和学籍档案等重点民生档案管理和利用的监督指导。
3、加强社会主义新农村档案管理工作。做好新农村档案工作,对提高农村基层政权和村民自治组织管理水平、发展农业生产、增加农民收入、保护农民权益、维护农村稳定、繁荣农村文化等方面具有重要的作用。有关涉农部门、各乡镇、各街道办事处要把做好农村档案工作纳入工作目标和考核责任体系,认真履行档案工作职能。市档案局要创新新农村档案工作运行机制,提高对新农村档案工作的监督指导和服务水平,使全市新农村档案工作逐步走上规范化轨道。
4、加强档案干部队伍建设
档案事业的发展依赖于档案干部队伍建设,档案部门是否具有年富力强、业务精良的后备干部直接关系到档案事业发展的成败。鉴于档案局(馆)干部队伍现实状况和存在问题,亟需增加岗位技能人员,以适应新时期档案工作发展需要。
5、加强档案数字化工作
围绕全市档案工作“十三五”发展规划关于建设**市数字档案馆的目标定位,推行电子文件归档工作和档案数字化工作“双轨制”管理,有效开发电子文件归档管理系统,并在全市各单位推广应用。进一步加快进行馆藏和基层档案数字化扫描和档案目录的著录工作,达到进一步方便利用、提高效率的目的。
档案工作计划和总结 篇2
我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以十八届五中全会重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。
一、 抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有
较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及 “三个代表”重要思想,并把学习
“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放
思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
二、档 案馆业务建设
。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了《关于区档案馆接收档案的通知》,我局积极主动与有
关部门联系协调,收集在各单位保存xx年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余 卷。(2)抓
专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达XX余卷。由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对
这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利
用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接
和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水 平。
(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了《关于
向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知》,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关
档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将
这项工作设定为年检考核的一项重要内容。 目前,已取得一定成绩。
三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管
理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为XX区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订
《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建
设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求,正常接
收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十
防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省
二级档案包打下坚实的基础。
四、加强业务监督指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管
理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排
查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对
积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,XX交通局和XX煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案
管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。
五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务是档案部门服务实
践“三个代表”重要思想和保持共产党员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培
训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年XXX社区、XXX社区、XX社区、XX社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。
六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全
区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的
单位,我局同区人大教工委、制办联合发文在全区通报批评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群
众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。
档案工作计划和总结 篇3
20xx年是贯彻落实十九大精神的开局之年,是推进全区档案事业“十二五”发展承前启后的关键一年。省档案局要求全省档案工作要全面贯彻落实党的十九大精神,深入实施“六项工程”,以更新更宽的视野大力推进档案工作率先基本实现现代化,为全省经济社会发展服务。全市档案工作会议明确了20XX年全市档案工作要点,为新一年我区档案工作作出具体指引。区委三届四次全体(扩大)会议着重布置了经济、文化、民生等十个方面工作,为档案事业提供了良好的发展机遇和宽广的舞台。因此,今年全区档案工作的总体思路是:以十九大重要讲话思想为指导,深入贯彻落实党的十九大和区委三届四次全会精神,强化“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨意识,以服务“吴中明天更美丽、更美好”为目标,突出完善拓展、优化提升的工作导向,夯实资源、利用、安全、保障四大体系建设,努力建设“档案强区”。重点要抓好以下六个方面的工作:
(一)优化档案服务方式,提高档案工作的现实服务能力。一是探索建立民生档案基层查阅窗口。民生档案基层查阅是指通过数字档案馆室系统,实现基层查阅窗口与档案馆资源的实时共享,群众凭借相关证明,便可就近查阅与自己相关的民生档案,将极大便利百姓的查阅利用。区档案局将加强与各镇(街道)的沟通协调,做好资源整合、系统完善、制度规范等工作,积极创造条件,成熟一家,建立一家,力争实现全覆盖。二是提升档案规范化水平。星级创建力求数量级次双提升,木渎、越溪等7家单位要争创省三星级以上标准,教育系统、卫生系统、财政系统要有更大突破;区档案馆要夯实基础工作,确保通过国家二级档案馆复查;区人民检察院、城南街道办事处、度假区房管分局等47家单位要做好星级复查工作;着力构建镇(村)档案长效管理机制,开展村(社区)档案工作年度评价,木渎等镇(区)要加快探索成立档案馆,并实施“村档镇管”新模式,巩固基层建档成果,更好服务于城乡一体化建设。三是加大信息公开力度。严格按照《档案法》的规定,加大馆藏满30年档案的鉴定和开放力度,尽快做到应开放档案全部开放;做好政府信息公开查阅工作,完善政府信息报送、利用制度,及时高效地为社会各界提供政府信息查阅服务。
(二)推进档案信息化建设,提高档案事业发展的科技推动力。一是完善吴中图片中心。今年区档案馆将在馆藏图片的基础上,利用数字化手段,收集整理全区图片,打造一个集约、便捷、高效的图片档案利用平台,全方位、多角度地展示吴中的发展变迁,各地各部门要大力支持。二是优化档案信息管理系统。进一步完善数字档案馆和档案室信息管理两个系统,区档案馆要完成全文扫描300万页任务,加快建设档案信息共享平台,充实目录检索数据库,方便群众查档利用。进一步完善新版吴中档案网站,充实网站内容、完善网站功能,将其建设成为展示档案文化、加强档案宣传、进行网上办事、开展互动交流的专业档案网站。三是加强档案室信息化建设。各地各部门要坚持“数字化带动”战略,加强数字档案室建设,加大硬件投入,加快室藏档案全文数字化进程,重视声像档案、照片档案等多媒体档案的归档收集工作,做到应归尽归。
(三)强化档案资源体系建设,提高档案事业发展的可持续力。一是强化征集接收工作。完善征集队伍网络,扩大征集收集面,加强荣誉实物档案、照片和地情资料、非物质文化遗产、名人档案等特色档案的征集接收;贯彻落实十八大精神,各地各部门要积极为宣传学习十八精神提供资料,并及时跟进服务党的群众路线教育实践活动,并建好档案;要安排专人,做好本单位重点工程、重大活动、重要事项档案资料的收集、整理、归档工作;有关部门要按照苏州市两办《关于做好党和国家领导人、国外政要来苏活动档案收集、移交工作的通知》要求,加强领导在吴中活动的档案资料收集,并及时移交区档案局。二是拓展档案服务领域。深入贯彻十八大精神,围绕“五位一体”建设,深入贯彻国家档案局8号、9号、10号令,不断拓展档案服务领域。在经济领域,加强对企业、农业农村的建档指导,建好用好经济科技档案;在政治领域,做好党政机关档案工作,加强政府公开信息查阅;在文化领域,加强全区文化建设的建档工作;在社会领域,加强民生档案工作,区档案局要编制完善档案馆进馆工作实施细则,加强民生档案收集力度,社保、民政、计生、教育、卫生等涉民部门要加强重点民生档案的规范管理,发挥民生档案“为民生谋利、替民生解忧”的作用;在生态领域,做好土地、林业、水利、环保等档案,为建设美丽吴中服务。三是加强地情资料的搜集。随着工业化、城市化进程的加快,城乡一体化推进,全区不少自然村正逐渐消失,开展自然村地情资料抢救、传承历史文明十分紧迫。区档案局将加强调查研究,制定收集方案,尽快组织实施,各地要积极配合并主动开展抢救工作,力争真实完整的还原保存有关自然村历史资料。
(四)完善档案安全体系建设,提高档案事业发展的保障力。一是推动基础设施建设。加强与代建单位的沟通,高起点、高水平、高标准推进区档案新馆建设,力求新馆功能完善、设备先进,实现“国内一流、省内领先”的建设目标。各地各单位要进一步加强档案室建设,加大安全设施设备投入,新建或改建的单位要设置独立的档案库房,做到库房、办公、阅档“三分开”,对档案室管理要严格落实“八防”工作,提升安全保障水平。二是加强档案依法管理。进一步完善档案法规体系,将档案管理各项工作纳入法制化轨道;切实履行职责,开展档案行政执法监督检查,对违反相关法律法规的,要依据法律法规严肃处理;继续深入开展档案工作评价,提升全区档案工作管理水平;开展档案“六五”普法宣传,提高全社会档案意识。三是加强档案安全保密工作。深入开展档案安全专项督查,完善档案安全设施设备,完成重要档案异质异地备份工作,严格落实档案安全保密制度,各地各部门对涉密档案要做到严格规范保管,数字化过程中,要严禁外包涉密档案,严禁外包公司留存、外泄数字化档案信息,确保档案的绝对安全和有效利用。
(五)加强志鉴编纂工作,提高档案事业发展的文化影响力。一是全面推动地方志工作。各地各部门要认真贯彻落实《苏州市实施〈地方志工作条例〉办法》,加强学习宣传,深入贯彻落实,加强组织领导,制定工作计划,积极开展修志工作,力争有一批部门志、行业志、村(社区)志进入编纂出版,促进方志事业持续发展。二是精编细校《吴中年鉴》。打造年鉴特色、注重编辑细节、缩短出版周期,做优做靓年鉴品牌,力争全面反映时代特征、年度特点和吴中特色,进一步增强年鉴的实用性、可读性,各地各部门要切实重视分年鉴的编撰工作,提供高质量的稿件。三是开展地情文化宣传。组织《吴中区志》发行和读志用志活动,通过赠书、交流、讲座等方式,开展志书进机关、进农村、进学校、进社区、进企业、进军营“六进活动”,普及吴中地情文化、增强全民家园意识。
(六)抓好档案队伍建设,提高档案事业发展的人才驱动力。一是加强作风效能建设。认真落实各项举措,深化作风效能建设,在认清形势中明确方向,在对照先进中改进提高,在学习借鉴中创先发展,在勤政廉政中展示形象。组织开展“学先进、赶先进、当先进”活动,营造创先争优的氛围,激励全区档案工作者以强烈的事业心和责任感扎实工作,锐意进取,埋头苦干,无私奉献,努力树立档案工作者的良好形象。二是提高队伍业务素质。针对各领域档案人员的不同需要,组织好不同层次的专项培训,特别要抓好基层档案人员的培训,提高培训实效。继续开展档案继续教育,切实增强培训的针对性和实用性,提高全区档案人员的业务素质和服务能力。三是组织档案学会换届。召开会员代表大会,进行换届选举,不断壮大学会队伍,积极开展学术交流和科研创新,把档案学会真正办成“档案工作者之家”,当好档案事业发展的参谋和助手。
档案工作计划和总结 篇4
今年,在区委、区政府及上级档案部门的正确领导下,xxx区档案局紧紧围绕省委两化互动、市委五大兴市战略和三最xxx建设目标,全力实施建设西部档案工作先进区战略举措,大力加强档案规范化、信息化、社会化建设,实现了全区档案事业的新跨越、新突破,有效促进了社会经济的和谐健康发展。
一、工作总结
(一)加强馆务建设,不断增强档案的基础承载能力
1.认真做好档案资料的接收整理工作。截至目前,已接收区人大、区政协、区委办、区委组织部等x个单位共计xxxx卷、xxxxx件档案进馆。接收区级各部门、各街镇乡移交的xxxx年照片档案xxx张。
2.认真做好档案信息化建设工作。开展对新进馆民生档案及各类重要档案的全文数字化扫描,完成xxx万页,使我局馆藏民生档案的全文数字化扫描达到xxx余万页,这将极大提高档案的综合利用与服务水平。
3.认真做好档案安全管理工作。建立健全档案安全保管的各项规章制度,落实档案九防工作责任制,确保国家档案的安全。今年重点加强对过渡档案馆的装修建设,目前装修工程已完工,各项安全指标达到相应要求,待设备进场后即可开展大批量的档案接受工作,档案安全将获得更大的保障。
(二)加强档案业务建设,不断提升科学化管理水平
1.狠抓档案规范化建设工作。今年完成了对机关、学校、卫生院、企业等xxx余家单位的档案指导工作;举办了x期共有xxx余人次参加的各类专题培训。完成档案管理规范化建设省级标准达标验收x个单位,使全区档案规范化建设省级标准单位达xxx个;完成省级标准复查验收xx个单位。
2狠抓天府新区建设档案工作。截至目前,全区共有xx个重点项目单位填报了《x市重点建设项目档案管理登记表》(含x个省重项目),共形成各类文件材料xxx卷(册)、xxxx件,图纸xxxx张。
3.狠抓城乡统筹档案工作。积极跟踪城乡统筹目录数据的汇集工作,xx个重要单位已完成目录数据汇集报送。在大面街道开展新农村档案示范工作,并于xx月初顺利通过市档案局验收。积极做好生态移民、农村四大基础工程档案指导工作。
4.狠抓家庭规范建档工作。今年主要是做好生态移民家庭档案服务工作。经过前期的宣传、推广、示范,于今年xx月在大面街道龙安社区一次性完成了xxxx户家庭规范建档的推广工作。
(三)加强档案社会化建设,不断拓展服务民生新领域
1积极开展档案查阅服务工作。今年以来,档案局进一步优化政务中心档案查询窗口服务方式,积极为机关团体、社会组织及个人提供各类档案资料利用服务工作。截至目前,共计接待查档人员xxxx余人次,咨询xxxx余人次,充分体现了档案服务民生的现实功能。
2.积极开展档案史料编撰工作。一是以xxx历史名人王叔岷百年华诞为契机,邀请全国各地专家开展学术研究,形成论文xx篇。二是挖掘地方特色文化,形成《清代东山苏氏家族经济考察》、《契约档案中的法制精神》等多篇论文,并先后在《x市委党校学报》、《文史杂志》、《蜀学集刊》等媒体发表。三是组织编撰《xxxx百年历史记忆(xxxxxxxx)》,已于xx月中旬正式出版。
3.积极开展档案文化宣传工作。一是举办了汽车文化档案图片展,先后在区政府大院、西河滨西社区、龙泉汽车职校等地展出,历时x个月,观展人数达x万余人次。二是委托x师范大学举办了东山历史名人研讨会暨王叔岷百年诞辰学术研讨会,邀请全国各高校、科研院所共xx余名专家对xxx历史文化进行深入研究,《中国社科在线》、《x日报》、《龙泉电视台》等多家媒体进行了深度报道。三是在《龙泉开发期刊》开辟《档案故事》专栏,刊登xx期。四是拍摄专题片《汉学大家王叔岷》,已在龙泉新闻中连续多次播放。
(四)认真开展群教活动,全面提升服务群众的能力水平
1.认真抓好集中学习。组织党员干部集中学习2期、xx学时,收看讲座x期,观看电影xx部,一把手上辅导课x次,副职领导专题辅导课x次。每名班子成员均撰写了x篇以上心得体会及x篇以上调研文章。党组班子先后x次开展大讨论活动,全面完成了省市的x个专题、区上的x个专题的讨论。通过密集的学习,党员干部的灵魂深受触动,党性观念、宗旨意识明显增强,干事兴业的干劲更加充足。
2.深入查找四风问题。党组班子坚持把查摆问题作为群教活动的焦点,全方位、多途径广泛征求见,通过设置意见箱、召开座谈会、专题培训、走基层、换位体验等收集问题及意见建议xxx条,归纳整理为xx条。这些意见的收集,为领导班子找准病症、画准像、定准位提供了有力的原始依据。
3.认真开好两个会议。在开展专题民主生活会及专题组织生活会前,党员干部之间开展了广泛的谈心交心活动,相互帮助查找问题xx个,形成共识xx条。班子成员亲自动手撰写剖析材料,反复修改达xx余次。在此基础上,以整风精神开展了批评与自我批评,达到了红红脸、出出汗的效果。两个会议让党员干部普遍受到了一次严格的党内政治生活锻炼,收到了团结批评团结的预期效果。
4.扎实抓好问题整改。坚持领导带头,依靠群众,紧紧扭住四风突出问题、x+x+x重点问题,一项一项的整改,一件一件地落实,切实用整改问题的实际行动和成效取信于民。目前列入台账的x大类xx个问题已完成整改xx个,其余xx个问题将按计划于今年年底或本届任期内逐一整改完成。
5努力构建长效机制。按照抓常、抓细、抓长的原则,不断健全改进作风常态化制度。对原有制度体系进行了完善,废除过时制度x项,保留管用制度x项,修改完善xx项,新建xx项。初步建立了以服务群众、基层组织建设、财经管理、作风纪律、业务工作为框架的x大制度体系,共计xx项制度。
xxxx年,全区档案工作取得了较好成绩,但同时也还存在差距和不足,如企业档案工作规范化覆盖率还较低、档案馆藏资源不够丰富、档案开发利用的力度还不够大等。我局将继续努力,克服不足,发扬优点,夯实基础,突出特色,为三最xxx建设多做贡献。
二、工作计划
(一)加强档案基础建设。一是在区委区政府的领导下,积极推动区综合档案馆的建设工作,力争完成选址、规划、设计等前期工作;二是做好天府新区龙泉片区项目建设档案业务指导,建立x-x个重点建设项目档案规范化管理示范点;三是做好新农村建设档案工作,重点抓好生态移民工作中档案的收集、整理、归档、管理与利用;四是继续加强档案人员业务培训,不断提高档案工作者的素质和能力;五是继续发挥政务服务大厅档案查询中心作用,更好为社会服务。
(二)加强档案信息化建设。一是依托xxx区档案局网站,将可开放的馆藏资料、档案管理规范、档案法律法规等进行上传,实现资源共享;二是推进电子文件备份中心建设,促进档案管理数字化、现代化上新台阶;三是启动xxx区城乡档案信息资源共享工程建设,开展档案查询入镇进村(社区),并完成xx个示范点建设。
(三)加强档案规范化建设。一是加强档案业务指导工作力度,全面提升各级党政机关、社会团体、企事业单位的档案管理水平,促进档案规范化管理上档升级,力争完成xxx个以上单位的档案升级达标复查。二是继续做好万户家庭规范建档工作,不断总结经验教训,在生态移民、城镇居民家庭中完成xxxx户以上家庭建档任务,最终完成我区档案事业发展十二五规划提出的万户家庭规范建档目标。
(四)加强档案文化宣传。一是启动xxx历史名人李流谦《澹斋集》的编撰工作,并形成初稿;二是筹备明蜀王陵与东山民间文化信仰研讨会;三是举办田园龙泉、幸福龙泉档案图片展;四是继续研究xxx历史名人王叔岷,争取更多成果问世;五是与《龙泉开发》期刊合作,开辟《龙泉档案故事》专栏,力争刊发xx期以上。
档案工作计划和总结 篇5
xxxx年上半年,县档案局围绕县委xxxx发展思路,深入贯彻落实县委十三届六次全委(扩大)会议精神,对接引领新常态、新标准、新任务,抓紧抓好创建国家二级综合档案馆这个龙头,突出档案法制、档案资源、档案安全、档案信息、档案文化、档案队伍六大重点,服务发展、服务基层、服务民生等各项工作扎实开展,档案管理和服务工作不断上水平,各项工作取得明显成效。
一、上半年工作总结
(一)强化了创馆基础建设。立足于创馆规划,推进了档案的基础业务工作。抓紧抓好国家二级综合档案馆创建工作,以县政府办公室名义成立了创建领导小组、落实了人员和专项经费,印发了实施方案和《xx县档案局创建国家二级综合档案馆任务分解表》,做到工作任务、完成时限、责任人三落实;按照项目建设要求,开展项目招投标工作,全面落实创建国家二级综合档案馆各项条件保障;对接专业公司,组织专门力量,开展档案馆库房安全鉴定和密集架维修工作,对库房安全进行了全面、专业评估,确保施工安全;编制《xx县档案局场馆改造项目建议书》,衔接经发局、城投公司等单位,完成场馆改造项目立项、图纸设计、审定和招投标工作,保证了工程如期进场施工;按照项目招投标和政府采购要求,完成密集架、综合智能系统、气体灭火系统等档案设备设施采购;完成馆内抗战专题展览的文案设计及主题展厅的优化布局,全面开展展厅实物档案征集工作;按照国家二级综合档案馆验收标准,扎实开展档案安全、管理等综合性基础业务规范工作。
(二)强化了档案规范建设。立足于依法治档,推进了档案的管理指导工作。健全了考核机制。召开全县档案人员培训会议,对全县一级目标单位全面确定档案工作考核专项目标。组织全县xx多家单位、xx名档案人员参加了省档案局项目档案业务培训,为做好全县项目档案工作奠定了良好的基础;突出了项目服务。围绕全县产业升级、转型发展,主动作为、积极参与全县重点建设项目档案指导检查。配合县规划局等部门,明确相关单位在项目建设档案方面的管理职责。对天府新区xx分区、工业园区管委会等产业功能区,交通、水务等重点部门,城投、交投等建设单位项目档案进行了全面调研,督促指导相关单位建立健全了档案网络和管理制度;拓展了档案接收。积极开展机构改革单位档案接收工作,现已完成县科技局、县质监局xxxx-xxxx年各门类档案xxx卷,xxxx件、xxx盒接收、清点、消毒、上架工作。
(三)强化了档案文化建设。立足于文化建设,推进了档案的宣传教育工作。突出抗战文化挖掘。深入挖掘馆藏档案,围绕纪念抗战胜利xx周年主题,加强爱国主义宣传教育,积极筹划落实主题展览和配套展览,全面反映xx人民抗战的光荣历史。目前,解读xx抗战历史的《烽烟望五津xx抗战岁月的历史担当》一书及配套宣传册正在紧张编撰并待印刷。xx抗战历史专题展览已经准备就绪。配合中央电视台军事频道录制了xx机场军事历史节目。与xx电视台合作,围绕抗战主题,在xx新闻栏目每周推出《xx档案故事》,受到社会好评。与组织部、宣传部、机关工委等部门合作,积极开展抗战档案文化展览及主题演讲活动。分别在桥津社区、xx三小,利用档案与你相伴、档案伴你成长等形式,以xx抗战文化宣传教育为主题,开展了xx抗战历史图片专题展览,邀请x大学博士现场讲解xx抗战故事。积极参与花桥镇小城镇建设,将抗战档案文化元素融入到广场建设中;突出文化品味提升。配合建设局恢复城市著名景点,营造忆乡愁氛围,提升城市文化品位和形象。精选观音寺、宝墩古城、纯阳观等xx地标文化和非物质文化遗产档案进入x市档案馆(新馆)参展,全面推介xx深厚历史文化。
(四)强化了档案服务建设。立足于民生服务,推进了档案的基层服务工作。改革优化农村档案管理。牵头制定《xx县村级公共服务和社会管理改革档案管理办法》,对永商镇烽火社区等美丽新村建设档案进行指导,规范乡镇拆迁档案xxx多盒;推进机关档案规范管理。对卫生系统x家医院,教育系统xx所学校档案规范化建设进行了专题培训;开展民生档案归档整理。指导婚姻、养老、医保、社保等民生档案归档整理xxx多盒;推进档案服务窗口建设。优化了办事流程,组织开展《全宗指南》、《档案馆指南》,利于工作推进,方便群众查询,上半年接待查档xxxx人,提供档案服务xxxx件,收到社会普遍好评。
(五)强化了档案资源建设。立足于资源建设,推进了档案的收集整理工作。推进档案整理。目前已组织开展xxx个全宗卷编写,完成馆藏xxxxx卷档案开放鉴定,抢救整理xx民国档案xxx卷,完成《全宗指南》、《档案馆指南》等编写;突出档案汇编。结合全县政治、经济、文化建设等重大活动、重要会议等图片资料收集整理,完成《xxxx年xx县委、政府大事记》初稿、《xx县委、县政府大事记》文稿、《档案局xxxx-xxxx大事记》及《档案馆xxxx-xxxx组织机构沿革》整理汇编;拓展档案征集。突出抗战主题,到x、x等档案馆收集抗战文化档案,进一步富馆藏。开展xx机场修建、日机袭扰机场、日军以战养战、抗战远征军老兵等口述历史收集和实物档案征集工作;开展名人档案、特色档案等重点档案收集,目前已收集谭绍文入学情况证明等名人档案、高秀兰剪纸艺术等特色档案;收集县地标文化相关图片、资料进馆;征集、扫描并上报xx县非物质文化遗产档案展览名录;
(六)强化了档案队伍建设。立足于服务提升,推进了档案的队伍建设工作。加强了党风廉政建设。落实一岗双责,巩固党的群众路线教育实践活动成效,提升了档案人员遵章守纪、依法办事、履职尽责的能力;加强了群众联系。全面开展一家亲、三值守活动,深入五津镇桥津社区,为社区群众解决实际问题xx个,推动了联系群众的制度化、常态化;加强了效能建设。扎实开展周评议、月总结、季评比活动,强化执行力,提升了全局干部职工责任感和事业心,保持了昂扬向上的精神状态;加强了窗口服务。践行快、准、便原则,推进了档案服务窗口建设,优化办事流程,提高了档案公共服务能力。
二、下半年工作重点
(一)抓好创馆工作。按照国家档案局《市、县级国家综合档案测评办法》要求,全面完成馆舍改造、设备设施完善、重点档案抢救和保护、馆藏档案规范化整理等工作,力争xxxx年xx月底前全面完成创建国家二级综合档案馆工作。通过创建工作全面提升档案管理业务和开发利用水平,实现档案馆建设规范化、标准化,推动档案管理服务品牌化、效能化。
(二)抓好依法治档。强化法律意识,固化法制思维,规范档案权力约束,全力推进依法治档;坚守法律规定,捍卫法制标准,做到大胆执法、公正执法,避免人情执法,防止徇私枉法;积极宣传《档案法》、《档案违法违纪行为若干处分规定》等法律法规,营造依法治档的浓厚氛围;多形式指导全县机关、企(事业)单位档案工作,提升全县各单位档案规范化管理水平;加大档案执法力度,启动对全县各一级目标单位的档案执法检查,严肃查处档案违法违纪行为。
(三)抓好项目指导。围绕县委、县政府实现产业升级、城市转型、扩大开放的重点工作和中心工作,突出项目服务的关键,指导产业功能区、国有投资公司等不断完善档案规范化管理;加强对全县重点企业档案指导,以点带面,逐步实现全县重点企业档案规范管理;监督指导有关部门和机构加强项目建设档案工作,抓好重大建设项目档案登记,开展重大建设项目档案竣工验收试点工作,为建设项目责任可追溯提供档案保证。
(四)抓好基层规范。开展档案业务分类培训,加强机关事业单位档案工作目标管理和规范化工作,促进档案规范化管理工作向基层、农村等基层单位延伸;突出新农村档案规范化建设工作,扩大新农村建设档案工作示范镇工作成果,以五有为目标,指导xx镇、xx镇、xx镇、xx镇等镇乡和村(社区)规范档案工作,全面实现全县镇、村档案提档升级。扩大档案归档范围,强化农村热点、难点问题档案整理,把与农民紧密相关资料的收集归档,进一步加强农村档案的开发利用,满足基层和群众对档案的需求。
(五)抓好整理开发。加快国家重点档案抢救进程,积极开展国家重点档案抢救整理;全面完成馆藏档案数字化第七期项目,进一步方便查询利用;做好档案数字化异地备份工作,保证数字化档案安全完整;开展档案接收工作,加强特色档案接收和征集,建立徐公茶文化,剪纸艺术等非物质文化遗产专题档案;加大地方名人档案征集力度,收集完善全县重大活动档案,丰富具有地方特色的实物档案,使xx历史文化得到更好保护和传承;加强横向联系、实现强强联合,打造一批档案宣传文化阵地。加强档案宣传,坚持与部门、媒体、院校合作,开展档案专题展览,开辟档案宣传专栏,推出档案电视节目,编印档案编研资料等,着力提升档案在社会的知晓度与影响力。
(六)抓好窗口服务。深度践行快、准、便的原则,推进档案服务窗口建设,优化办事流程,着力提高档案公共服务能力;突出民生服务重点,强化农村热点、难点问题以及婚姻、养老、医保等民生档案的归档整理;配合相关部门做好食品安全、城乡环境、生态建设等方面涉及群众切身利益的民生档案的服务指导,推动民生档案实现相对集中,满足基层群众对档案的查询需求。
(七)抓好队伍建设。加强领导班子建设,强化党风廉政建设,切实落实一岗双责,锻造一支能打硬仗、善作善为、履职担当的领导班子和工作团队;制定我局中层干部管理办法,推动档案干部锻炼成长;优化考核评比机制,鼓励并推动干部谋好篇布好局、干成事创成业;深刻落实为民务实清廉要求,进一步密切党群干群关系,深入开展联系群众三值守活动,推动联系群众的制度化、常态化;强化效能建设,扎实开展周评议、月总结、季评比活动,不断加强思想政治、业务技能及综合能力培训,着力提升全局干部职工的责任心、事业心和创业心,保持昂扬向上、进取拼搏的精神状态,推动档案工作不断创新进步。
档案工作计划和总结 篇6
一、20xx年学会工作总结
20xx年,××州档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下,团结广大会员,认真开展学习实践科学发展观教育活动,坚持正确的办会方向,紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际,开拓创新,扎实工作,取得了一定成绩,现将有关工作总结如下:
1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在,为丰富广大会员学习生活,州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动,加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下,组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术,印下了明正德xx年(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片,锻炼了学员的动手能力,丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到西藏、东三省等地参观学习,组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会,开阔了大家的视野,促进了交流。
2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用,积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下,积极组织会员撰写理论文章,全年向省档案学会推荐论文16篇,向《××档案》等报刊投稿10余篇,刊载3篇,其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。
3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况,及时吸纳新人员加入档案学会,全年共发展会员3人。
4、档案宣传成效明显。州档案学会利用××档案信息网,及时上传学会相关文件,使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态,了解档案工作现状和研究成果。同时,利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。
二、20xx年学会工作安排
20xx年,州档案学会将围绕档案工作重点,与时俱进,积极工作,加强学会组织建设和队伍建设,加强学术研究,不断提高学术水平,使学会充满活力,将学会建设成为“理论研究的摇蓝,档案干部的家园”。为此,主要抓好以下几项工作: 2、加强学术交流与合作。加强同其它兄弟学会的学术交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外省、外地州学习考察,组织会员参加省的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进档案工作人员学术水平的提高;
3、扎实开展学术研究活动。按照国家档案局建立“两个体系”的要求,即:“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”,认真开展调查研究。加强档案资源收集,做好提供利用工作,为人民群众服务。