热搜总结: 2017年公司活动回顾。
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伴随着公司五周年庆典的圆满的结束,我们关于庆典的相关工作也将告一段落,此次庆典受到与会来宾的一致的好评,反响比较强烈.使得公司的知名度和美誉度得到了进一步提高。在庆典的筹备阶段和庆典过程当中我参与了相关工作,在其中的确感觉自己成长了许多,得到了更多的锻炼,为以后的更好的开展市场工作垒下了基石,与此同时,在整个庆典过程中的准备与参与过程中还存在一些不足,以下是我个人对这次庆典工作的总结。
个人在本次公司庆典中主要承担的主要工作
公司手提袋跟踪设计工作、修改
应公司实际情况及庆典的需要,公司的手提袋需要重新设计更换。在整个工作中,跟踪了手提袋的设计、审核、制作,经过了将近三个月的时间,设计出了十几种方案,并多次根据大家的意见进行了修改,但是效果并不理想,最终印刷版仍然是推倒前期方案重新设计而成的。虽然在整个跟踪设计、修改的工作中对工作的协调沟通能力有所增强,但是由于在先前对公司形象和包装知识的缺乏,及各层领导对包装整体要求的大方向的了解不到位,导致与美工在先期工作沟通中偏离了公司的企业文化和理念,影响了整个工作的进展,并对设计者造成了一定的影响。这次跟踪设计修改手提袋工作,为今后类似工作积累了经验,也对公司类似对外形象的设计理念和思路有了更深入的了解,在今后的设计跟踪工作中能够更加贴近公司
公司产品包装的跟踪制作
作为公司一个比较重要的“形象代表”,产品在销售给客户的时候也可以让客户感觉到“物有所值”。公司以前的产品包装没有统一规范的样式,在公司庆典中通过与与会来宾的交流与沟通,对公司的新产品包装反响很好
在今年的8月份开始重新设计公司14个产品的外包装,统一了产品包装的设计风格、规范了产品包装盒内的所有提供给客户的包含项,经过对数家喷绘、打印公司的考察,最终确定了性价比较高的公司。在整个跟踪制作的过程中,对印刷的行业知识有了更进一步的了解,对今后公司关于印刷的工作提供了便利。但是整个制作过程中仅产品盒需要装裱的写真由于所用纸与膜的厚度问题进行了数次返工,浪费了财力、物力,这与先前把工作考虑的过于简单,缺少与制作商的沟通造成,在今后的工作中应多加注意
用户手册的整理、修订;服务指南的编写、印刷跟踪
公司形象宣传片的协调、拍摄、制作跟踪
为迎合公司宣传与五周年庆典的需要,在今年四月份开始考察广告公司为公司策划形象宣传片,经历了半年的时间在庆典前拍摄制作完成,宣传片在整体上比较成功。但是在时间比较充足的情况下,最终仍在庆典前加班加点完成。这期间的工作及与各方面沟通、协调环节存在不少问题,在先前也没有类似工作的工作经验,使得这项工作经历了比较长的时间
公司庆典邀请函、标志贴的设计印刷跟踪
跟踪公司邀请函、标志贴的设计、印刷工作的进展还是比较顺利的,美工的设计思路比较新颖,符合了公司庆典的实际情况。但是由于对印刷知识的缺乏,在印刷邀请函颜色与实际颜色存在偏差,效果明显不如设计时的好。
公司庆典部分文字稿的整理
在庆典准备的后期,修改了王总致辞,起草了主持人串词、陈局致辞,在整个文字稿整理过程中明显感觉到自己文字功底的薄弱,这是在今后工作和生活中都需要注意加强的。
考察庆典所用酒店相关细节、参与初期与庆典公司的沟通
在庆典准备的过程中,先后两次考察了庆典所用酒店,同样存在贯穿整个庆典的问题:经验不足,对于会场哪些场合需要布置,没有周全的考虑。通过这次会议为今后会场的布置积累了经验,希望在今后类似的会议中能够将工作做的更加完善。
协调庆典摄像与照相的会场相关工作
在会议当天协调摄像与照相的工作,在整个会议的进展中个人感觉协调的还是比较顺利的,但是在前期与照相的沟通欠佳,导致在庆典中提供的照片质量不高、张数过少。
在准备与参与庆典的相关工作中得到的提高:
考虑问题更加全面
五周年庆典在公司同事的共同努力下,比较圆满的完成了,在整个庆典的参与过程中,个人在工作中考虑问题也更加前面了。因为整个庆典的准备工作比较繁杂,所负责的工作也是琐碎的,每一项工作都要求我们考虑全面,不能忽视任何一个细节。通过参与这次庆典相关工作,感觉自己在工作时更加细致,考虑问题也更加全面了。
增强了沟通协调能力
在庆典前期的准备与当天的协调工作中,需要和众多的人沟通协调,明显感觉自己的协调能力有所增强,沟通起来更加得心应手。
提高了文字功底
庆典的准备工作需要起草部分文字内容,锻炼了文字功底,虽然水平有限,但是得到了不小的提高。
个人在准备与参与庆典的相关工作中还存在不足:
工作条理性欠佳
由于整体工作较多、较琐碎,在庆典前期的准备工作没有完全适应,在工作中条理性不好,安排的工作有些混乱,虽然都按时完成了,但是让自己在工作中比较吃力。这是在今后的工作中需要重点注意的,在接受越来越多的工作的同时,需要合理的安排自己的时间。只有合理的安排好日程,才能更好的提高工作效率。
缺少相关工作的工作经验
在近期接手的工作中,有很多是以前没有经历过的,需要我们摸索着去做的,这无非增加了工作的挑战性,但是却在一定程度上影响了工作的质量和进度。经过这次庆典,更加深刻的感受到了经验对工作的重要性。同时,这次庆典也为今后的工作积累了经验,在今后类似的工作中我们可以完成的更加出色。
文字水平有待提高
在庆典中承担的几部分文字方面的工作,让自己感觉到了文字功底的薄弱,这是需要在平时生活中不断的积累,提高文字水平。
沟通协调能力需进一步增强
在市场部工作,难免要与内部外部的人打交道,这就要求我们具有较强的沟通协调能力。在这次庆典工作中,虽然这种能力比前一阶段有所提高,但是在缺乏技巧。这需要在今后的工作中继续加强这方面的学习和锻炼。
考虑问题还需要更加细致、全面
公司庆典这种大型的活动,需要我们考虑的更加细致、全面,注意到更多的细节问题,只有每个细节做好了,整个活动才可能更加完美。在这次庆典中还存在很多细节问题没有考虑全面,存在经验不足的一方面,另一方面需要自己更加细心的对待每一项工作,把工作做的精益求精。
演讲能力有待进一步提高
作为市场部的一名员工,具备良好的演讲能力是必要的,经过了一年的锻炼,在为客户介绍产品的时候已经比较得心应手,但是在公众场合大范围的演讲,还是存在怯场、没有经验、讲解死板的问题,需要在今后的工作中加强锻炼。
标志贴的准备考虑欠全面
在准备标志贴的前期考虑过于简单,设计制作的标志贴在现场普遍反应不好。在庆典现场没有事先协调好工作,导致标志贴没有用到,在自己负责的工作中是失职。
调查表反馈过少
调查表是针对客户就产品等各个方面为公司提出意见,但是发出的80份,反馈只有3份,没有起到应该起到的作用。在方式和力度上没有考虑好,在今后类似的市场调查工作中需要认真总结,积累经验,争取达到预期目的。
公司庆典存在的问题:
庆典中很多工作由于种种原因长时间不能确定
庆典中很多工作长时间不能确定,对庆典整体起到了阻碍作用,影响了工作的进展。
在庆典过程中对于产品的介绍时间太长
在庆典的过程中对于产品的介绍过长,许多来宾在讲解产品的中途感觉不耐烦,作为公司庆典虽然产品不是重点,但是由于占的时间比较长,所以感觉使庆典略显沉闷。
与主持人事先沟通的比较迟,导致对公司了解不全面。
主持人在主持期间犯了几个不该出现的错误,这与前期与主持人的沟通存在问题,主持人对公司、对来宾的了解还是不够。
庆典中公司企业文化的介绍太少。
在整个庆典过程中,对于企业文化基本没有涉及到,作为庆典,企业文化是来宾了解企业的一个非常重要的环节,来宾只要了解了企业才可能去关注我们的产品与技术。
为今后公司准备类似活动提出的意见和建议:
尽早确定工作的大方向
分工更加细化、合理